Come allestire oggi una Meeting Room

La Meeting Room può ospitare dalle 10 alle 18 persone intorno a un tavolo ed è normalmente lo spazio in cui incontrare clienti, fornitori e collaboratori esterni oltre ad essere utilizzata per riunioni interne all’azienda.

La meeting room è un ambiente di digital collaboration superiore rispetto alla Huddle Room. La tecnologia audio-video-collaboration che la caratterizza deve avere un livello adeguato, e includere:

• Un display di dimensioni generose per permettere anche a chi siede all’estremità del tavolo di poter leggere con chiarezza documenti e fogli excel.
• Diffusione sonora per la riproduzione dei contenuti multimediali.
• Una soluzione di web collaboration o videoconferenza per meeting virtuali con partecipanti in remoto tramite Teams, Zoom, Meet, Webex.
• Lavagna Interattiva con interfaccia touch screen per condividere schemi e appunti.

L’utilizzo del sistema deve essere user friendly e deve garantire un’esperienza utente intuitiva e replicabile in diversi ambienti per sfruttarne tutte le potenzialità.

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