Accessibilità alle Aziende: vantaggi e benefici del controllo accessi con smartphone

Le tecnologie del controllo accessi ai varchi carrai hanno avuto un forte sviluppo negli ultimi anni. Tra queste, è ormai di ampio utilizzo il riconoscimento delle targhe. Un altro sistema tecnologicamente ed economicamente molto interessante per le aziende è l’utilizzo del telefono per l’apertura a distanza dei varchi carrabili.

L'accessibilità mobile: una rivoluzione in atto

Negli ultimi anni, i telefoni cellulari non servono più solo per comunicare, ma fungono anche da chiavi virtuali per l'accesso a edifici, uffici e spazi aziendali. Questo cambiamento ha aperto nuove possibilità per le aziende, rendendo il controllo accessi più flessibile, sicuro ed efficiente.

Tecnologia di accesso a lunga distanza

Una delle innovazioni più interessanti in questo campo è la tecnologia di accesso mobile a lunga distanza. Questo sistema consente ai dipendenti e ai visitatori di utilizzare il proprio telefono come badge per accedere a varchi carrai da una distanza maggiore rispetto ai tradizionali lettori di badge.

Vantaggi principali:

Convenienza: gli utenti possono accedere agli edifici semplicemente avendo con sé il proprio smartphone ed eliminando così la necessità di usare telecomandi, badge o chiavi. Ciò, oltre a velocizzare le operazioni di ingresso e uscita, è particolarmente utile in situazioni in cui le mani sono occupate o in condizioni meteorologiche avverse.
Sicurezza potenziata: i sistemi di accesso mobile utilizzano protocolli di sicurezza avanzati per proteggere le informazioni di autenticazione. In aree particolarmente restrittive, l'autenticazione a due fattori può essere facilmente implementata per un accesso ancora più sicuro.
Facilità di gestione: la gestione dei permessi di accesso può essere fatta in modo rapido e centralizzato attraverso software dedicati. Questo consente agli amministratori di revocare o modificare i permessi di accesso in tempo reale, riducendo i rischi di accessi non autorizzati.
Risparmio economico: eliminando la necessità di produrre e distribuire badge, le aziende possono risparmiare sui costi. Inoltre, la manutenzione dei lettori di badge tradizionali può essere onerosa, mentre i telefoni sono dispositivi di proprietà degli utenti.
Audit e monitoraggio: i sistemi di accesso mobile consentono di tenere traccia di chi accede agli edifici e quando. Questi dati possono essere utili per scopi di sicurezza e conformità, per esempio in caso di necessità di evacuazione.

Implementazione e adozione

Per implementare con successo un sistema di accesso mobile a lunga distanza, le aziende devono seguire alcuni passaggi chiave:

Scelta della tecnologia - Ci sono diverse 2 opzioni disponibili: NFC (Near Field Communication) e Bluetooth Smart (noto anche come Bluetooth Low Energy [BLE]). Quest’ultima è senz’altro la soluzione più adeguata poiché può raggiungere una distanza di lettura di 10m ed è configurabile sia su dispositivi Android che iOS.
Integrazione con l'Infrastruttura esistente - Assicurarsi che il nuovo sistema sia integrato in modo efficace con l'infrastruttura di sicurezza esistente, come telecamere di sorveglianza e sistemi di allarme.
Formazione e sensibilizzazione - Formare i dipendenti e i visitatori sull'uso del sistema di accesso mobile e sensibilizzarli sulla completa sicurezza delle informazioni.
Test e ottimizzazione - Effettuare test approfonditi del sistema prima della piena implementazione e apportare eventuali ottimizzazioni necessarie.
Aggiornamenti regolari - Mantenere il sistema aggiornato con le ultime patch di sicurezza e miglioramenti tecnologici.

Conclusioni

L'accessibilità mobile alle aziende sta rivoluzionando il modo in cui le organizzazioni gestiscono il controllo degli accessi. La tecnologia di accesso mobile a lunga distanza offre una serie di vantaggi significativi, tra cui maggiore convenienza, sicurezza potenziata e risparmi economici. Le aziende che abbracciano questa tecnologia possono migliorare la loro efficienza, offrendo al contempo un'esperienza più comoda ai dipendenti e ai visitatori. La trasformazione digitale del controllo degli accessi è già in corso, e le aziende che la adottano sono pronte per il futuro.

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