Abbiamo creato un piano di monitoraggio schematico in 10 punti per supportare Facility Manager e IT Manager nell’analisi degli investimenti in infrastrutture aziendali. È una linea-guida pensata per una pianificazione che garantisca scalabilità, sicurezza, efficienza e conformità normativa.
1. Pianificazione strategica e analisi iniziale
- Valuta la necessità di spazi aggiuntivi o riorganizzazione degli ambienti in base alla crescita prevista.
- Definisci obiettivi chiari: efficienza operativa, sostenibilità, sicurezza, digitalizzazione.
- Coinvolgi tutti gli stakeholder (IT, Operations, Acquisti, HR, Management) nella fase di analisi.
2. Audit e Compliance normativa
- Effettua un audit completo della sicurezza fisica e digitale (antintrusione, controllo accessi, videosorveglianza, building automation e cybersecurity).
- Verifica la conformità alle normative vigenti (UNI EN ISO 52120-1 per building automation, NIS2, GDPR, normative antincendio e sicurezza sul lavoro).
- Aggiorna le policy interne e i protocolli di sicurezza.
3. Infrastruttura IT e building automation
- Mappa l’infrastruttura esistente: reti, server, sistemi di controllo accessi, antintrusione, videosorveglianza, HVAC, illuminazione, IoT.
- Verifica l’obsolescenza di hardware e software; pianifica attività di revamping, aggiornamenti e upgrade tecnologici.
- Assicurati che tutti i sistemi siano integrabili e scalabili (preferisci soluzioni cloud e piattaforme aperte).
- Implementa sistemi di backup e disaster recovery testati e funzionanti.
4. Sicurezza integrata
- Integra la sicurezza fisica (controllo accessi, allarmi, videosorveglianza) con la sicurezza logica (cybersecurity, monitoraggio reti).
- Analizza le configurazioni di firewall, VPN, endpoint security, segmentazione di rete e conduci simulazioni di attacco per individuare vulnerabilità.
5. Gestione energetica e sostenibilità
- Valuta la classe di efficienza energetica dell’edificio secondo la norma ISO 52120 (puntare a Classe A per nuovi progetti).
- Implementa sistemi di monitoraggio energetico e automazione per riscaldamento, raffrescamento, illuminazione e ventilazione.
- Prediligi soluzioni che consentano la gestione da remoto e la manutenzione predittiva tramite IA.
- Implementa dashboard centralizzate per il monitoraggio di indicatori e performance.
6. Gestione dei fornitori e contratti
- Contratti di manutenzione, fornitura e servizi IT/building automation.
- Verifica la presenza di SLA chiari.
- Prediligi fornitori certificati e con esperienza in progetti di integrazione e crescita.
7. Budgeting e ottimizzazione dei costi
- Stima i costi di investimento e gestione per ogni area (IT, building automation, sicurezza, energia).
- Valuta il ROI delle soluzioni proposte (es. automazione, digitalizzazione, efficienza manutentiva, risparmio energetico).
- Prevedi un budget per aggiornamenti futuri e formazione continua.
8. Digitalizzazione e gestione documentale
- Digitalizza i processi: gestione documentale, ticketing, asset management.
- Scegli piattaforme che garantiscano accesso sicuro, audit trail e compliance normativa.
9. Formazione e consapevolezza
- Organizza corsi di formazione periodici per il personale su sicurezza, uso delle nuove tecnologie e procedure di emergenza.
- Simula scenari di crisi (cyber attacco, blackout, incendio) per testare la prontezza operativa.
10. Monitoraggio continuo e miglioramento
- Imposta un sistema di monitoraggio continuo di performance, sicurezza e consumi.
- Prevedi revisioni periodiche della checklist e aggiornamenti in base a nuove normative o tecnologie.
- Redigi report periodici per la direzione su KPI, criticità e opportunità di miglioramento.
Modifica questa checklist in base alle tue effettive esigenze e condividila con il team di Teleimpianti: insieme la tradurremo in un progetto operativo su misura, con un partner tecnologico che conosce le tue sfide.
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